上海要账公司：公司讨债书模板的撰写指南

# 向公司讨债书模板怎么写

在商业活动中，债务问题是上海成功债务常见的现象。无论是个人还是企业，在与他人或其他公司进行交易时，难免会出现未付款项的情况。当债务逾期未还时，债权人需要采取一定的措施来维护自己的合法权益，其中向公司讨债书就是一种有效的方式。本文将为您提供一份向公司讨债书的模板，并详细讲解如何撰写一封有效的讨债信。

## 一、讨债书的基本结构

一封完整的讨债书通常包括以下几个部分：

1. **标题**：明确表明信件的目的，例如“催款通知”或“债务催收函”。

2. **发件人信息**：包括发件人的姓名、地址、联系方式等。

3. **收件人信息**：包括收件公司的名称、地址及相关负责人的姓名。

4. **正文**：

- 引言：简要说明写信的目的。

- 债务详情：清晰列出欠款金额、欠款原因、合同编号等信息。

- 还款要求：明确要求对方在何时之前还款，并说明后果。

5. **结尾**：礼貌地结束信件，并提供联系信息以便对方回复。

6. **签名**：发件人的签名及日期。

## 二、讨债书模板

以下是一个向公司讨债书的模板，您可以根据实际情况进行调整：

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**催款通知**

发件人：

[您的姓名]

[您的公司名称]

[您的地址]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

日期：[填写日期]

收件人：

[对方公司名称]

[对方公司地址]

[对方负责人姓名]

尊敬的 [对方负责人姓名]：

您好！

我代表 [您的公司名称]，特此致函贵公司。我们在此提醒您，贵公司尚未支付与我们于 [合同签署日期] 签署的合同（合同编号：[合同编号]）相关的款项。根据我们的记录，截至 [截止日期]，贵公司应支付的总金额为 [欠款金额] 元。

### 一、欠款详情

- **合同编号**：[合同编号]

- **服务/产品描述**：[简要描述提供的服务或产品]

- **应付款项金额**：[欠款金额]

- **到期日**：[原定到期日]

- **逾期天数**：[逾期天数]

根据合同约定，贵公司应在 [原定到期日] 前支付上述款项。然而，截至目前，我们尚未收到任何付款。我们理解在商业活动中可能会遇到各种情况，但希望贵公司能尽快处理此事，以免影响双方的良好合作关系。

### 二、还款要求

请贵公司在收到本函后 [具体天数，如7天内] 内，将上述欠款支付至以下账户：

- **银行名称**：[银行名称]

- **账户名称**：[账户名称]

- **账号**：[账号]

如若贵公司未能在规定时间内完成付款，我们将不得不采取进一步措施，包括但不限于法律手段，以维护我们的合法权益。

### 三、联系方式

如有任何疑问或需进一步讨论，请随时与我联系。我的联系电话是 [您的联系电话]，电子邮箱是 [您的电子邮箱]。

感谢您对此事的重视与配合，希望能尽快收到贵公司的回复。

顺祝商祺！

此致，

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

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## 三、撰写注意事项

1. **语言简洁明了**：使用简单易懂的语言，避免使用复杂的法律术语，使对方能够清楚理解。

2. **态度专业礼貌**：尽管是催款信，但保持礼貌和专业态度，有助于维护良好的商业关系。

3. **提供详细信息**：确保所有相关信息准确无误，包括合同编号、欠款金额和到期日等，以便对方核实。

4. **设定合理期限**：给出一个合理的还款期限，既要体现出紧迫感，又要考虑到对方可能面临的困难。

5. **保留证据**：发送催款信后，保留好发送记录和相关文件，以备后续需要。

## 四、总结

撰写一封有效的讨债书不仅可以帮助您追讨欠款，还能维护与客户之间的良好关系。通过以上模板和注意事项，相信您能够顺利地撰写出一封专业且具有说服力的催款信。在处理债务问题时，保持冷静和理智是非常重要的，希望您能早日收回欠款，实现资金周转。

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